Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?
Bepaal een passende schoonmaakfrequentie voor kantoor, sanitair, pantry, vloeren en contactpunten op basis van gebruik, bezetting en bezoekers.
Er bestaat geen standaardfrequentie voor ieder kantoor
De passende frequentie hangt niet alleen af van het aantal medewerkers. Bezoekers, thuiswerkdagen, sanitair, pantry, vloer, seizoen en gewenste uitstraling kunnen even belangrijk zijn.
Een schoonmaakplan voor kantoor- en bedrijfsschoonmaak verdeelt daarom werkzaamheden in taken voor iedere ronde en taken die periodiek worden uitgevoerd.
Vijf factoren voor de frequentie
1. Bezetting en bezoekers
Meer dagelijks gebruik geeft doorgaans sneller zichtbare vervuiling en meer belasting van sanitair en pantry.
2. Type ruimten
Sanitair en keuken vragen vaak een andere aandacht dan vergaderruimte, magazijn of individuele werkplek.
3. Vloer en seizoen
Entrees en vloeren krijgen bij regen, blad of strooizout andere belasting dan in droge perioden.
4. Openingstijden en toegang
De beschikbare uitvoeringsmomenten bepalen hoe werkzaamheden veilig en zonder hinder kunnen worden gepland.
5. Gewenste uitstraling
Een publiekslocatie kan andere controlepunten hebben dan een niet-toegankelijke backoffice.
Maak onderscheid tussen ronde en periodiek werk
Per schoonmaakronde
Bijvoorbeeld afgesproken sanitair, pantry, afval, zichtbare vloerzones en contactpunten. De exacte lijst verschilt per pand.
Periodiek
Bijvoorbeeld glas, moeilijk bereikbare zones, vloergerichte behandeling of diepere reiniging, alleen wanneer opgenomen in de planning.
Plan na de start een evaluatiemoment. Als gebruik of bezetting anders blijkt dan verwacht, kan de onderdelenlijst of frequentie worden aangepast.
Schoonmaakopdracht laten beoordelen?
Bespreek locatie, ruimten, frequentie en gewenste planning. Daarna kan een passende scope en offerte worden opgesteld.